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疫情时代,会展业也需要更多“宜展城市”

发布日期:2022-12-06  浏览次数:213

会展行业的2022年末,可谓是跌宕起伏:

10月26日深圳市商务局批复“关于原则同意举办亚洲宠物展、秋季礼品展”的文件,宣告深圳会展业重启,亚宠展、礼品展相继发布开展公告,提振了会展行业信心;

但11月中旬之后,广州、上海、青岛等多地的展会因为一夜之间严重的疫情再次发布延展通知,部分展会甚至明确与2023年展期合并,疫情形势的严重,让12月份近300场展会宣告延期。

疫情时代,展会扎堆延期一方面体现着会展人对疫情防控的团结一心,但另一方面突出了会展业不同城市发展不平均的现状。

大展需要一线城市的大型展馆,但大型城市人口流动更大,疫情风险也就会更大,而要想展会吸引更多的展商与观众,也还是会倾向于选择在一线城市举办。

如此往往复复,大家都在一线城市办展,也在一线城市突发疫情时先后延期,可以说,这完全是把鸡蛋放在一个篮子里会引发的连锁反应。

在市场的选择下,上海、北京、广州、成都、深圳成为会展业的“宠儿”,根据北辰会展研究所在今年8月发布的《中国展览指数报告2021》(以下简称《报告》)显示,2021年全国主要城市举办数量排名中,上海稳居首位,多达169场,广州(117场)与北京(108场)紧随其后,平均一个城市一个月至少9场展会。

疫情一旦出现,延期展会的数量看上去就十分“可怖”,以至于大部分人陷在会展行业都在等待的焦虑情绪之中,有时甚至会忽视依旧在坚强办展的二线会展城市。

要想一个计划能够再风险之下顺利实施,PlanA要漂亮周到,但也需要PlanB共同承担未知的风险,会展业也需要更多的“宜展城市”,为一线城市会展分流的同时,也能为会展行业创造更广泛与更多元的活跃面。

而在一线会展城市饱受疫情困扰之时,不少新一线城市成为后起之秀,用不断积攒的办展条件与实力,走进了会展人的视野。

多个城市的大型展馆已投入使用或正在筹建

大型、优质展会多选择在北上广深举办,原因之一在于其展馆的面积足够大,中国目前最大展馆在上海(国家会展中心),面积为45万平方米,深圳的国际会展中心面积也达40万平方米。

这些展馆为大型展会提供了充足的施展空间,为展会的布展、容纳观众创造了设施条件,这对于很多非一线会展城市来说是无法替代的。

但一方面会展经济逐渐被重视,另一方面展馆承担着疫情临时防疫场所功能,目前全国各地新投入商用的展览场馆与正在开工建设的场馆也逐渐增多。


根据《报告》显示,2021年,我国新投入商用场馆11座,较2020年有明显增长。


截止2021年12月,我国尚在建设及尚未投入商用的展览场馆共计68座,场馆增量主要集中在华北、华东、华中地区,占总体增量的七成以上。华中和西南地区虽无新建城投入商用的场馆,但也分别有12座和4座场馆正在规划建设中。

不管是在建还是拟建,半数都是超10万平方米的大型展览场馆,为行业发展带来巨大的展览空间供给储备,为下一个热门会展城市的出现打下基础。

多个城市逐渐积攒大展举办的成熟经验

若说场地是必须考虑的基础条件,大展馆能够为城市被会展方选中的成功几率加码,那么没有没有相关的大型展会的举办经验、效果如何也为会展方提供了参考样本。

根据报告显示,除了北上广深位居2021年全国主要城市举办展会数量排名的前列之外,新一线城市郑州、成都、重庆、青岛也在前十名列之内。其中,成都、郑州全面展会举办面积多达300+平方米,展会数量60+。


而今年,在整个会展业“非必要不办展”的沉默期,2022中部(郑州)口腔设备与材料展览会于9月15日在郑州会展中心举办,即使展会面积仅有10000平米,但到场专业观众众多,现场展览氛围浓烈。


2022中部(郑州)口腔设备与材料展览会现场

10月27日,2022第二十一届青岛秋季国际车展暨新能源汽车下乡巡展活动(青岛站)于青岛国际会展中心(崂山区)盛大开幕,展出面积65000平米,5天时间现场成交1万单。


青岛国际车展现场

就在11月3日,广州、北京、上海多场展会无奈延期之时,中国玩协四展在四川省成都市中国西部国际博览城顺利闭幕,本届展会一如既往地吸引了2000+国内外玩具、品牌授权、婴童用品、托幼教知名企业,携2000+IP、5000+品牌、50万+产品参展。


中国玩协四展现场

一场展会的成功,并非在于其举办的城市有多繁华,而在于其展期的几天内是否顺利、能否让展商与观众各取所需、满意而归,从这个方面来看,成都、郑州、青岛等建有展馆的城市并有大型展会举办经验的非一线城市在未来一段时间或许也将可能成为会展人眼中备选项的前列选手。

多个城市提出会展友好政策

一个城市是否是会展行业茁壮发展的沃土,除了场地资源与举办经验,当地政府对于会展行业的态度如何,是更为重要的支持因素。

越是会展友好的城市,越有可能被会展主办方选择。

在这一点上,南昌是个典型。

2021年,在会展“非必要不举办”的常态化运营环境下,南昌反向亮出“非必要不停办”的办展态度,成为会展行业的“孤勇者”,以“聚焦全国展、主攻产业展、紧盯消费展”为抓手,大力发展会展经济,2021年,会展展览面积增幅聚全国第一,成为全国流动展会举办热门城市

2022年,南昌官方表示:我市坚持统筹疫情防控和会展发展一体化思路,采取“非必要不停办”南昌会展模式,为打造良好的会展环境,我市落实配套支持政策,在公安、消防、防疫报批及餐饮等方面提供“一个口子一条龙”的保障服务,确保第一时间响应需求、解决问题,高标准完成相关服务,其“会展友好”的态度得到社会各界的广泛认同。


在政策支持下,南昌大大小小的展会如期举行,2022年最后两个月,南昌会展计划表上共有28场规模以上展会,是疫情之下妥妥的热门会展城市。


目前会展经济正热,虽然其他城市未必还有南昌“不停办”的胆量,但却在办展补贴上足够大方,“最高补贴100万”是台州、成都、广州、三亚等多个城市默契展示的最大友好;各市“会展业促进条例”纷纷施行,为会展业的规范发展提供了政策依据……

在未来,为助力疫情受影响的会展行业,相信会有更多的示好政策倾向展会,届时,也可能会有更多的“宜展”城市出现。

疫情之下,展会或许会扎堆延期,但展业辐射面广,在关注度没有那么高的地方一定会有展会如期举办,或许“长江后浪推前浪”下一个热门会展城市,就在这些能如期办展的城市之中。

来源:会展说

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